設計績效考核指標是績效考核的核心環(huán)節(jié),但很多企業(yè)對如何進行指標設計卻存在一些不恰當?shù)睦斫?,結(jié)果造成了考核的偏差和失誤,甚至流于形式。許多企業(yè)hr在進行績效指標設計時,出言必稱“量化”。在這些企業(yè)看來,只有每項工作都有明確的量化標準才便于考核。事實上,將指標完全量化是不現(xiàn)實的,量化指標并不是績效考核的最終目的,“量化”和“可衡量”只是確??己藢嵤┑姆椒ǘ?。
然而,事實上,在績效指標的設計中,還存在著以下四大誤區(qū)。
一、“指標”和“標準”混淆
績效指標并不是考核的全部內(nèi)容,在員工考核中,很大一部分工作是需要對“標準”進行考核的。我們?nèi)粘5墓ぷ魍ǔ?梢苑譃閮深?,一是項目性工作,即有時間限制、講究明確的結(jié)果、完整獨立的工作;二是程序性工作,即按照流程講究效率、正確性的工作。對于項目型工作我們可以用指標考核,而流程性工作可以用標準考核。
有些崗位是“標準”+“指標”一起考核的,如:財務部經(jīng)理的工作,票據(jù)審核出錯率、帳務登記及時率等,是屬于每天都必須完成的工作范疇,可以用相應的標準考核,而提交財務報告、籌款額等就是階段性的工作,可以用指標來考核。信息源:汕頭人才網(wǎng)_m.yhwlcm.com_雄鷹標志
二、績效指標設計過于詳盡
許多企業(yè)設計的指標眾多,洋洋灑灑十多項,德勤能績、工作習慣、勞動紀律甚至五講四美三熱愛樣樣俱全,而且每部分都占一定的權(quán)重。這樣的指標看似詳盡,能全面反映一個人的真實表現(xiàn),實際上卻是眉毛胡子一把抓。指標數(shù)量太多,不僅會使員工失去工作重點,而且容易滋生“無所謂”的不良心態(tài)。因此,在設計指標時要突出關(guān)鍵性,向重點傾斜。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_m.yhwlcm.com_雄鷹標志
另外,能用規(guī)章制度來檢查的工作,就不需要另設考核指標。比如:員工違規(guī)違紀行為、遲到早退等,有相關(guān)制度進行處罰,再考核就造成雙重懲罰。
三、所有工作都設定績效指標
如果一些關(guān)鍵性指標,目前還沒有經(jīng)過科學的測量,沒有管理數(shù)據(jù)做支撐,就只能用其它指標來代替,等到基礎好的時候再設定具體的績效指標。需要付出很大成本,管理代價很高的指標,也可以暫時不列入考核范圍,因為這樣做很容易陷入為考核而考核的窘境。如客戶滿意度指標,雖然是一個非常好的指標,但往往很難調(diào)查或得出不真實的數(shù)據(jù),這時就可以放棄這個指標,用其他容易衡量的指標來代替,如客戶投訴率或單位客戶銷售增長率等指標。同樣的指標還有培訓投資回報率等此類指標,因為要測算這類指標需要花費很大代價,而且得不償失,這時就可以暫時不用或用其他指標來代替。
四、指標一成不變
有些企業(yè)的績效指標往往幾年下來都沒有變化,一幅老面孔,這樣的指標往往會跟不上變化,指標考核成了走形式。指標必須根據(jù)形勢的變化及時調(diào)整。市場的需求是什么,客戶的要求是什么,必須在績效指標中得到及時的體現(xiàn)。企業(yè)重點是什么,就應該考核什么;企業(yè)關(guān)注什么,就必須考核什么。當現(xiàn)實發(fā)生改變時,不僅指標要及時調(diào)整,評估標準、權(quán)重也可以隨時調(diào)整,這樣才能及時反映企業(yè)的經(jīng)營重心。
指標設計完成后一定要經(jīng)過檢查,這樣才能避免執(zhí)行過程中的推諉、走樣、沖突,甚至不了了之的情況。檢查內(nèi)容主要包括:首先,指標有無相應資源支持,現(xiàn)實條件是否具備?許多企業(yè)喜歡定大指標,超前指標,動不動就沖擊行業(yè)前三甲,結(jié)果往往是說起來激動人心,做起來無從下手,這必然導致指標執(zhí)行無疾而終。
因此,經(jīng)過慎重思考、上下級充分溝通、左右部門反復協(xié)調(diào),這樣才能形成一個真正可執(zhí)行的、有價值的指標。
績效考核作為人力資源管理中的一項重要活動,在企業(yè)的發(fā)展與成功中發(fā)揮著不可替代的促進作用。
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