——專訪hr3000強成員高軍會

　　“誠信”自古以來就是選人、用人的核心標準，《論語》對誠信的解釋為：“信”，從言，和說話有關，古人拆之為解，有“人言不欺”之訓，簡單說，就是說話算話，恪守諾言，講信用。而隨著時代的變遷，思想的變化，現代人對守“信”的底線越來越低，說話不算話，胡編亂造，滿口跑火車的事，和玩兒似的，一點不臉紅，這就是“交而不信”。

　　因而，現代企業(yè)在選人之時，對求職者所說是否屬實就格外重視。作為企業(yè)的hr，不僅需練就辨人識人的“火眼金睛”，更要運用各種手段做好背景調查工作，為企業(yè)守好門戶。

　　那么如何才能真實有效的做好背景調查呢?hr3000強成員高軍會先生認為：要想用背景調查降低招聘風險，渠道選擇很重要。

　　個人簡介：

　　高軍會，國家高級人力資源資源管理師，中國人力資源3000強成員，實戰(zhàn)派人力資源專業(yè)人士。

　　專注領域：人力資源規(guī)劃、企業(yè)培訓、績效管理、勞動關系、企業(yè)文化及企業(yè)運營管理。

　　15年大型制造型企業(yè)工作經驗，曾在制藥、電子、服裝、燈飾、化工等行業(yè)大型集團公司服務，歷任財務、pmc、人力行政總監(jiān)、集團運營等管理工作，現為皇冠膠粘(亞洲地區(qū)最大膠粘制品生產企業(yè))太倉公司人力行政負責人及企管運營負責人。

　　知識體系全面，近年來先后被國內多家hr專業(yè)媒介采訪并發(fā)表過《經濟困境下，中小企業(yè)如何提升竟爭力》、《如何構建中小企業(yè)績效體系》、《如何變被動招聘為主動招聘》、《企業(yè)文化打造》、《績效管理》、《組織計劃與管控》、《職場新人如何做規(guī)劃》等近40多篇管理實戰(zhàn)論文。

　　采訪正文：

　　中人網：一般來說，企業(yè)主要對哪些類型的人才會進行背景調查?

　　高軍會：由于現階段優(yōu)秀人才相對還是比較緊缺，所以從眾多企業(yè)的招聘需求來看，大多企業(yè)都特別關注人才在專業(yè)領域的經驗與人才的創(chuàng)造能力。這是因為企業(yè)通過“拿來主義”，不僅可以快速滿足企業(yè)在某個領域缺失的補充需求或強化在某個管理或專業(yè)領域的職能，而且能使企業(yè)在競爭中迅速獲得機會、快速占領市場、增強企業(yè)戰(zhàn)斗力的同時，達到企業(yè)效益提升的最終目的。所以，從這個意義上來講，企業(yè)在招聘關鍵akg 重要崗位時，都會顯得比較慎重，為了提高招聘結果的效度，針對這方面的人才進行背景調查的也相對多點。具體的崗位大致包括：技術類中、高級人員：如產品設計總監(jiān)、技術經理、研發(fā)工程師等，管理類高級人員：如總經理、副總、經理、廠長等崗位，營銷類中、高級人員：如營銷副總、營銷總監(jiān)、產品經理、策劃總監(jiān)等。

　　中人網：在招聘這些人才的過程中存在哪些潛在風險?您認為企業(yè)如何通過背景調查對招聘過程中產生的風險和成本進行有效控制?

　　高軍會：在招聘這些人才過程中，從企業(yè)信息發(fā)布到人員招聘入職過程中潛在風險主要有：

　　1、應聘信息與能力不對稱，造成不能勝任的風險;

　　2、人員處世風格與企業(yè)文化不相融所帶來的企業(yè)重置或管理中斷的風險;

　　3、競業(yè)禁止方面的法律風險;

　　4、招聘后不到位造成企業(yè)經營運作的項目損失風險。

　　而這幾方面的風險是不可控的，也是給企業(yè)帶來的風險也是最大的。

　　為了盡可能地減少這些風險造成的影響，降低企業(yè)的招聘成本，我建議企業(yè)的hr可以從以下幾方面的調查來對風險進行控制和防范：

　　1、多方位多角度開展背景調查工作，確保掌握大量準確的一手信息。如對于應聘人員的離職對曾服務單位影響程度不大的一般角色，可通過電話查詢，到曾任職的企業(yè)了解其工作績效評價、工作年限及職位、離職原因等。但對于一些還在任或級別較高的高層次人才，這顯然又是要忌諱的，這種情況下，背景調查更好的渠道就是通過一些人脈關系來做。

　　比如上個月，某公司招聘一位事業(yè)部總經理，有一應聘者成為最后的適合人選，為了對此人的情況做更多更詳實的了解，企業(yè)hrd向我求助，希望我能幫到他。恰好我有兩個hr的朋友都正好在其服務的公司工作過，且彼此都還算了解，所以通過這個朋友，我對候選人的情況進行了摸底，結果兩個人評判與企業(yè)的面試評判基本一致，這樣那位朋友就順利入職了。

　　2、通過對招聘面試過程中的關注點及問題點進行背景調查，如實際業(yè)績、口碑、誠信度等，這也是十分重要的，這樣的背景調查更有針對性和對決策更有價值。

　　3、背景調查的信息渠道也要多加以評估。因為有些職位的背景調查是通過獵頭公司進行的，為了促成獵聘的最終成功，往往在背景調查信息提供方面會有一些偏頗，更多地還需在協(xié)議及背景調查渠道上多下功夫。

　　近幾年，利用我的人脈資源，平時有空時，幫朋友做背景調查及招聘的也會多點，所以遇到的形形色色的人相對也多，但總體還是感覺人才的素質普遍不算高，人才的水分含量相對還是比較大，心態(tài)方面的教育與改善提升已經是中國人才素質提升的重中之重了。

　　中人網：在西方發(fā)達國家，背景調查已經被廣泛接受。但是在中國，背景調查一直沒有受到足夠重視。有些企業(yè)只針對高管級別職位進行背景調查。您認為如何提升企業(yè)對背景調查重要性的認識?

　　高軍會：的確如此，國內目前的背景調查更多的著眼于高級別管理人才，但這目前也只限于一些規(guī)模較大的企業(yè)。一些小企業(yè)在招聘方面，背景調查的概念都沒有。記得本月初，我在一個蘇州地區(qū)hrqq群里做知識分享時做過一個調查，問群里在招聘方面有做過背景調查的企業(yè)有多少家，凡回復的可以得到我的一份學習資料，結果有30多位朋友回復了。我得到的結果是：做背景調查的企業(yè)僅有8家，還有個別hr從業(yè)者竟然還在問背景調查是什么，真是要暈了。

　　所以我認為企業(yè)能否招聘到與企業(yè)發(fā)展需求相符合的人才，能否降低企業(yè)的用工風險，重要的一點就是要不斷提升企業(yè)hr的風險意識與成本效益意識。只要hr們意識提高了，企業(yè)的背景調查意識一定會提升。當然這也不是絕對的，我認為企業(yè)最終還是要通過對自身人力資源管理系統(tǒng)的提升，從而在強化并完善招聘管理功能的過程中，增加及增強背景調查環(huán)節(jié)的操作。比如在招聘管理流程中，可以在錄用確認前增加背景調查這一流程環(huán)節(jié)，我也相信這一點很多企業(yè)的招聘流程中是沒有體現出來的。

　　中人網：很多企業(yè)都認同員工雇前背景調查能夠幫助他們降低員工流失率，避免不正確的以及過失性聘用。但是，對于很多企業(yè)而言，缺少一套標準的背景調查流程。您認為企業(yè)如何才能建立這樣一套標準化的背景調查流程?

　　高軍會：關于背景調查能夠幫助企業(yè)降低員工流失率，避免不正確的以及過失性聘用這句話，我不完全認同。員工是否會流失，是多方面的因素決定的，有員工自身的眾多因素，也有企業(yè)內外部環(huán)境方面的眾多因素。而且這些因素也是會隨著環(huán)境的改變而發(fā)生變化，所以不可預期的東西你如何談避免。但是我認為背景調查是必要的，因為這確實對我們的錄用評估可以起到一定的參考作用。

　　為什么我會這么認為，那是因為：同樣是可以勝任企業(yè)某關鍵崗位的兩個人才，通過背景調查，有可能產生一種誤判。甲確實比乙優(yōu)秀，但有可能甲是在一家條件相對比較優(yōu)越的公司工作，而乙是在一家一般規(guī)模的企業(yè)工作。假如聘任甲后，有可能因為工作環(huán)境條件不如以前而積極性不夠，而錄用乙后，有可能因為更珍惜所獲得的一切而工作更努力，相反更能激發(fā)出乙的潛能，創(chuàng)造更大的效益。而且我認為現實中這樣的例子也是比比皆是。

　　至于背景調查的流程，我認為還是因企而異為好。規(guī)模化及優(yōu)秀的企業(yè)對人才的招聘與管理要求相對來說更嚴格，所以在人才招聘與聘任方面，所投入的費用及所花的人力投入成本也很大，而且對背景調查的工作重視性會更高，背景調查會更具有普遍性。而一般企業(yè)背景調查僅限高層及核心技術人員，自然而然它的流程只限于特殊人才的招聘，不具備普遍性。從這個意義上來講，我認為背景調查的流程建立，最好結合企業(yè)的實際需要來進行，而且從流程建立的作用來講，是對企業(yè)管理運作上的一種規(guī)范，它的建立更源于企業(yè)的崗位操作需求。所以，企業(yè)要建立一套標準的背景調查流程，我認為可以依照以下的思路著手進行：

　　1、確定企業(yè)需背景調查的崗位;

　　2、確定各崗位背景調查的方式方法;

　　3、針對各崗位的背景調查需核實的內容制作一份結構化的調查記錄表格;

　　4、確定調查人及完成時間;

　　5、開展背景調查，做好有關調查記錄;

　　6、調查結果的分析與評價;

　　7、背調結果應用。

　　中人網：背景調查并不是萬能的，錯誤和失真有時難以避免。企業(yè)在實施背景調查的過程，需要注意哪些誤區(qū)?如何才能提升背景調查的正確度?

　　高軍會：背景調查通常是用人單位通過第三者對信息源:浙江電商招聘網_www.zj.job003.cn_雄鷹標志應聘者的情況進行了解和驗證，這里的第三者通常包括有：應聘者的原同事、上司、人力資源部的管理人員及企業(yè)主或其一些朋友，還有就是能夠驗證應聘者提供資料準確性的一些職業(yè)機構，如獵頭公司、中介公司或一些個體。所以，背景調查過程中，注意事項還是比較多的，例如：調查時被調查者評價就認為ok了;認為花錢請獵頭公司做背景調查，結果一定值得相信;過于相信簡歷上的證明人的資訊;完全相信背景調查的結果，忽視面試的評價等等。

　　為了背景調查的結果更加可靠，結合我的實操經驗，信息源:廣東電商招聘網_www.gd.job003.cn_雄鷹標志我認為應在以下幾方面多注意：

　　1、對于第三者的選擇要慎重，并且要求對方盡可能依據一些客觀的事實和數據來評判，避免一些偏見因素的影響。一般來說，評價者為應聘者的直接上級的評價會更客觀可信一點。

　　2、在做背景調查時，盡可能從不同的角度及不同的被調者處進行調查，要對調查的結果去偽存真。如通過兩個或以上的被調者去了解應聘者的真實情況，或了解履歷上的最近工作過的公司的評價，這樣就可以更好地了解應聘者的成長經歷、個人品質，進取心等。

　　3、背景調查的結果要和面試的評價系統(tǒng)結合起來，不能過于依賴背調結果。

　　中人網：在社交時代，sns網站、搜索引擎和微博等新的互聯網技術正沖擊著企業(yè)的人才管理模式。那么，社交網絡技術對企業(yè)背景調查將會產生哪些影響?如何應對新技術的挑戰(zhàn)?

　　高軍會：時代在發(fā)展，社會在進步，sns網站、搜信息源:電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志索引擎和微博等新的互聯網技術對企業(yè)的人才管理模式沖擊，我認為這是一種發(fā)展的必然。相信隨著這些技術的日臻完善和健全，人才的經歷及業(yè)績的調查信息獲取會更容易，但同時也對企業(yè)提出更高的挑戰(zhàn)，如何在眾多的信息中進行篩選及驗證，去偽存真、去粗取精是人才招聘管理過程極需提升和完善的。

　　所以，面對新技術的沖擊，我認為企業(yè)需提升hr的專業(yè)面試分析能力、洞察力及決策能力。同時也要健全和持續(xù)完善企業(yè)的招聘流程及環(huán)節(jié)。比如在信息發(fā)布和面試前就注明誠信度的問題，在簡歷中信息源:電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志和在企業(yè)填寫面試履歷表時，要讓應聘者簽字承諾提供信息資料的真實性等等。另一方面，我認為企業(yè)可以借助網絡技術及平臺做好企業(yè)的人才庫建設工作，同時做好人脈的拓展，這顯然也會給企業(yè)未來發(fā)展的人才儲備與建設、人才背景調查等提供更多的資源。

　　中人網：背景調查的目的就是在于準確識人，那么除了背景調查，hr在招聘中如何更好的識別人才?

　　高軍會：關于背景調查，引伸出一些關于關鍵人才在招聘方面注意事項的想法，希望能和大家共勉：

　　1、在做判定時，不要過于相信個人的能力及相信他人的判斷，這信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志是很多hr們在招聘中常用犯的一種錯誤。

　　2、在面試時不能以偏概全，有些人在面試時，了解到對方所講和自己所掌握比較接近，就會盲目下結論，對方如何適合，但往往這只是一己之見而已。更多的我認為要多頭表決及判定為妥。

　　3、不要輕易相信簡歷的內容，對簡歷的內容要詳實分析及注意star原理在面試中的應用。

　　4、做好應聘者的優(yōu)劣勢了解及分析，這其實是面試環(huán)節(jié)信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志及被調環(huán)節(jié)重要的關注點之一。

　　5、在備選角色方面一定要采取多選一的方式，不能采取一見鐘情式的，不要快速決定人選。

　　6、在文化的融合方面，要慎重分析和權衡。

　　以上是我的愚見，不足之處望各同行不吝賜教!